Pełna kontrola i oszczędności: Jak RFID zrewolucjonizowało zarządzanie bielizną i odzieżą operacyjną w Szpitalu Wojewódzkim w Zgierzu

Case study

Pełna kontrola i oszczędności: Jak RFID zrewolucjonizowało zarządzanie bielizną i odzieżą operacyjną w Szpitalu Wojewódzkim w Zgierzu

W Szpitalu Wojewódzkim im. M.S. Curie w Zgierzu wdrożyliśmy kompleksowy system RFID, który nie tylko zoptymalizował zarządzanie bielizną pościelową i odzieżą operacyjną, ale także przyniósł wymierne oszczędności oraz poprawę efektywności operacyjnej.

Eliminacja zagubień odzieży operacyjnej

100%

Redukcja kosztów odzieży jednorazowej

o 99%

Zwiększenie komfortu pracy personelu medycznego

o 100%

Codzienna praca w Szpitalu Wojewódzkim im. M.S. Curie w Zgierzu wymaga sprawnej organizacji i precyzyjnego zarządzania zasobami, zwłaszcza bielizną pościelową i odzieżą operacyjną. W tak dużej placówce, gdzie wszystko musi działać jak w zegarku, ręczne metody zarządzania tekstyliami szybko okazały się niewystarczające. Zagubione pościele, brak kontroli nad odzieżą i złożone procesy inwentaryzacyjne zaczęły generować straty i dodatkowe koszty. Właśnie wtedy z pomocą przyszliśmy my, wprowadzając zaawansowany system RFID, który nie tylko rozwiązał te problemy, ale też całkowicie zrewolucjonizował zarządzanie tekstyliami w szpitalu.

Wyzwania, przed którymi stanął szpital

Jak wiele innych placówek medycznych, Szpital w Zgierzu zmagał się z trudnościami wynikającymi z ręcznych procesów zarządzania tekstyliami. Codzienne operacje były nieefektywne i narażone na błędy, co prowadziło do niepotrzebnych kosztów. Problem zagubień pościeli oraz odzieży operacyjnej stawał się coraz poważniejszy, a brak przejrzystości sprawiał, że szpital musiał inwestować w nadmierne zapasy, aby nie dopuścić do ich braku.

Zarządzanie odzieżą operacyjną opierało się na jednorazowych ubraniach, ponieważ ubrania wielorazowe często nie wracały do magazynów po użyciu. To oznaczało dodatkowe koszty i brak kontroli nad obiegiem. Szpital potrzebował rozwiązania, które nie tylko zoptymalizowałoby procesy, ale także zmniejszyło straty i ograniczyło wydatki – a przede wszystkim usprawniło pracę personelu.

Nasze rozwiązanie – kompleksowy system RFID

Wspierając naszego partnera, firmę Atu, zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksowy system RFID, dostosowany do potrzeb szpitala. Celem było stworzenie rozwiązania, które zapewni pełną kontrolę nad obiegiem tekstyliów, zwiększy efektywność operacyjną i przyniesie wymierne oszczędności.

System obejmował:

Dwie bramki kabinowe RFID – zamontowane w magazynie bielizny pościelowej. Bramki te pozwalają na śledzenie każdej sztuki pościeli od momentu przyjęcia z pralni aż po wysyłkę na oddziały. Dzięki temu szpital ma pełną kontrolę nad tym, ile pościeli jest w użyciu, a ile wraca do pralni, co skutecznie eliminuje problem zagubień.
Szafę vendingową oraz zrzutnię – nowoczesny system zarządzania odzieżą operacyjną. Każdy lekarz posiada imienną kartę RFID, co umożliwia pełną kontrolę nad tym, kto pobiera odzież oraz czy została ona zwrócona. To innowacyjne rozwiązanie całkowicie zlikwidowało problem brakujących elementów odzieży i zwiększyło kontrolę nad obiegiem.
Czytnik ręczny RFID – wspierający szybkie i precyzyjne inwentaryzacje stanów magazynowych. Dzięki temu personel może monitorować stany magazynowe w czasie rzeczywistym, eliminując błędy wynikające z ręcznego liczenia.

Korzyści z wdrożenia systemu RFID dla szpitala

Dzięki wdrożeniu systemu RFID Szpital Wojewódzki w Zgierzu natychmiast odczuł szereg korzyści, które znacząco wpłynęły na usprawnienie codziennych operacji oraz obniżenie kosztów. Oto najważniejsze efekty wdrożenia:

100% eliminacja zagubień odzieży operacyjnej

Imienne karty RFID pozwalają na pełną kontrolę nad obiegiem odzieży. Każdy lekarz jest odpowiedzialny za swoje komplety odzieży, co eliminuje straty. System umożliwia natychmiastową identyfikację osoby odpowiedzialnej za brak zwrotu odzieży.

Redukcja kosztów odzieży jednorazowej o 99%

Szpital przeszedł na korzystanie z odzieży wielorazowej, którą można prać, co znacząco obniżyło koszty związane z zakupem odzieży jednorazowej. To rozwiązanie jest nie tylko bardziej ekonomiczne, ale także ekologiczne, redukując ilość odpadów.

Zwiększenie komfortu pracy personelu medycznego

Dzięki przypisaniu do każdego lekarza dwóch kompletów odzieży operacyjnej, personel zawsze ma dostęp do czystych ubrań, co pozwala skupić się na opiece nad pacjentami, zamiast martwić się o brak odpowiedniej odzieży.

Pełna kontrola nad obiegiem bielizny pościelowej

Dzięki bramkom RFID szpital dokładnie wie, ile pościeli wraca z pralni i ile jest wysyłane na oddziały. To oznacza większą efektywność zarządzania zasobami, eliminację strat i pełną kontrolę nad inwentaryzacją, bez potrzeby ręcznego liczenia.

Optymalizacja zarządzania między oddziałami

Wprowadzenie polityki „pościeli współzamiennej” pozwala szpitalowi na efektywniejsze zarządzanie tekstyliami – każda sztuka pościeli może być używana przez dowolny oddział, co minimalizuje nadwyżki i zmniejsza koszty.

Podsumowanie wdrożenia systemu RFID

Wdrożenie systemu RFID w Szpitalu Wojewódzkim im. M.S. Curie w Zgierzu to idealny przykład na to, jak technologia RFID może zmienić zarządzanie tekstyliami w placówkach medycznych. Automatyzacja procesów, pełna kontrola nad obiegiem odzieży i bielizny oraz optymalizacja zasobów pozwoliły szpitalowi nie tylko zredukować straty, ale także obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć komfort pracy personelu.

Współpraca z SimplyQ przyniosła szpitalowi realne korzyści finansowe oraz operacyjne, umożliwiając bardziej efektywne zarządzanie zasobami.