Inwentaryzacja RFID: Jak uporządkować majątek firmy i nie zatrzymać produkcji?

Coroczna inwentaryzacja środków trwałych potrafi solidnie spędzić sen z powiek — zwłaszcza działom administracyjnym, finansowym i osobom odpowiedzialnym za zarządzanie majątkiem firmy. Z jednej strony to obowiązek wynikający z przepisów, z drugiej: konieczność, by mieć faktyczną kontrolę nad sprzętem, narzędziami, wyposażeniem czy całą infrastrukturą zakładu.

Spis treści artykułu

Ale czy na pewno musi to być co roku ten sam ręczny maraton z listami, dopisywaniem numerów w Excelu i bieganiem od hali do hali z wydrukami?

Od lat wdrażamy RFID w miejscach, gdzie logistyka i operacje muszą działać bez przestojów — i wiemy jedno: inwentaryzacja może być automatyczna, dokładna i bezbolesna. Trzeba tylko wdrożyć ją mądrze.

Dlaczego technologia RFID sprawdza się przy inwentaryzacji?

RFID to technologia, która pozwala na błyskawiczne i bezdotykowe identyfikowanie przedmiotów za pomocą znaczników (tagów) i czytników. Brzmi prosto — i takie właśnie ma być. Ale różnicę robi sposób, w jaki ją zaimplementujesz.

W inwentaryzacji RFID nie odczytujesz każdego tagu z osobna, jak przy kodach kreskowych. Możesz zeskanować cały regał narzędzi, kontener z wyposażeniem czy rząd komputerów… jednym ruchem.

Co więcej, nie musisz celować czytnikiem bezpośrednio w tag — technologia RFID pozwala na odczyt wielu znaczników jednocześnie, nawet bez dokładnego kontaktu wzrokowego. Przy odpowiednich warunkach i dobrze dobranym tagu, możliwy jest odczyt przez karton, tekstylia czy cienkie tworzywo — bez potrzeby każdorazowego zbliżania czy skanowania z bliska.

Na czym polega automatyczna inwentaryzacja środków trwałych?

Proces składa się z kilku kroków:

Tagowanie zasobów

Każdy zasób otrzymuje swój tag RFID — trwałą, samoprzylepną etykietę SimplyQ, odporną na ścieranie, wilgoć i zmienne warunki pracy. Taki tag może być zaprogramowany z konkretnymi danymi: numerem inwentarzowym, lokalizacją, jednostką organizacyjną czy innym istotnym identyfikatorem zasobu.

Rejestracja w systemie – od tego zaczyna się porządek

Na starcie tworzymy spójną, uporządkowaną bazę danych: kto? co? gdzie? ile? To podstawa do dalszego działania systemu i punkt odniesienia we wszystkich procesach związanych z obiegiem zasobów. Dane mogą być zintegrowane z istniejącym systemem ERP lub wprowadzane bezpośrednio do SmartWash – naszego autorskiego rozwiązania do zarządzania tekstyliami i wyposażeniem. Najważniejsze? Spójność od początku. Dobrze przygotowana kartoteka to mniej pytań, mniej błędów i większa kontrola od pierwszego dnia pracy systemu.

Proces inwentaryzacji

Inwentaryzacja z RFID to prosta operacja, którą może przeprowadzić jedna osoba wyposażona w mobilny czytnik. Nie trzeba zaglądać pod każdy regał ani odwracać każdego worka — czytnik odczytuje tagi z odległości od kilku centymetrów do kilku metrów, nawet przez tworzywo czy opakowanie. Na koniec system automatycznie generuje raport, który pokazuje: co zostało odnalezione, czego brakuje, i gdzie występują niezgodności. W praktyce? Cały proces zamiast kilku dni — zajmuje kilka godzin. I wszystko masz czarno na białym.

Integracja danych

Wszystkie dane z odczytów trafiają bezpośrednio do systemu. Nie musisz przepisywać ani porównywać ręcznie — niezgodności są widoczne od razu, a braki możesz zgłaszać lub uzupełniać jednym kliknięciem.

Ale czy to w ogóle się opłaca?

To pytanie słyszymy bardzo często — i jest całkiem zasadne. RFID nie jest tańszym rozwiązaniem „na start” niż kartka i długopis. Ale jedna porządna inwentaryzacja pokazuje jasno, gdzie te oszczędności się dzieją:

czas realizacji skraca się nawet o 90% — z dni do kilku godzin,

redukujesz błędy ludzkie praktycznie do zera,

znikają „zaginione” przedmioty i niejasności co do przypisania zasobów,

zyskujesz bazę danych, która działa nie tylko przy inwentaryzacji, ale na co dzień.

Jakie urządzenia są potrzebne?

W praktyce wystarczą trzy elementy:

Tagi RFID – mogą być bardzo różne: drukowane etykiety, zawieszki, odporne tagi na metal, kapsułki. Dobieramy je zawsze do warunków pracy i rodzaju majątku.

Czytnik mobilny – wygląda trochę jak terminal kurierski. Odczytuje tagi na odległość, działa offline lub z synchronizacją. Intuicyjny w obsłudze.

Oprogramowanie – nasze systemy RFID działają samodzielnie lub w integracji z ERP. Masz możliwość tworzenia własnych raportów, wydruków, przypisań, alertów. Nic na siłę – wdrażamy tak, jak pracujesz.

Kiedy najlepiej wdrażać RFID?

Wiele firm rozważa wdrożenie RFID wyłącznie w kontekście rocznej inwentaryzacji. To zrozumiałe — technologia umożliwia szybkie zliczanie zasobów i automatyczne generowanie raportów. Ale traktowanie RFID wyłącznie jako narzędzia "na grudzień" oznacza wykorzystanie zaledwie ułamka jego możliwości.

RFID to przede wszystkim narzędzie do codziennego porządkowania procesów, które realnie wpływa na operacyjne zarządzanie zasobami: od narzędzi i odzieży roboczej, po tekstylia, środki trwałe czy elementy wyposażenia produkcji. To rozwiązanie, które działa nie tylko przy okazji inwentaryzacji, ale każdego dnia — w tle, bez obciążania zespołu.

Wśród naszych klientów są zarówno firmy, które wdrażają RFID już na starcie działalności, np. przy otwarciu nowej lokalizacji, hotelu lub uruchomieniu magazynu — jak i te, które decydują się na technologię w trakcie funkcjonowania, chcąc uporządkować określony obszar lub rozwiązać konkretny problem operacyjny.

W obu przypadkach cel jest ten sam: mniej zgadywania – więcej konkretów. Dobrze wdrożony system RFID nie tylko przyspiesza pracę, ale pozwala zbudować skalowalny model zarządzania zasobami, który rośnie razem z firmą.

Nie trać czasu i pieniędzy na nieskuteczne rozwiązania!

Sprawdź nas i dowiedz się, jak nasze technologie mogą zrewolucjonizować Twoje zarządzanie zasobami. Kliknij teraz i odkryj przewagę, która działa w każdych warunkach!

Sprawdź nas

Najczęściej zadawane pytania o inwentaryzację RFID

Jeśli rozważasz wdrożenie RFID w swojej firmie, prawdopodobnie masz pytania — to naturalne. Na tej technologii opieramy wiele procesów naszych klientów i wiemy, gdzie pojawiają się najczęstsze wątpliwości. Oto cztery pytania, z którymi spotykamy się najczęściej.

Tak. Dobieramy tagi i urządzenia do warunków pracy: wilgotność, pył, temperatura, metal — to wszystko da się uwzględnić. Korzystamy z tagów odpornych na ścieranie, zmienne warunki i intensywne użytkowanie.

Czasem wystarczy jedna osoba z czytnikiem mobilnym. Inwentaryzacja przebiega znacznie szybciej niż tradycyjnie. Bez zamykania hali.

Nie. Nasze rozwiązania mogą działać samodzielnie (np. w systemie SmartWash), ale jeśli chcesz — możemy zintegrować system z Twoim systemem jeśli ma otwarte API.

To zależy od skali – ale w przypadku podstawowych rozwiązań (czytniki, tagowanie, prosta baza) pierwsze działania możesz rozpocząć w ciągu kilku tygodni. Rozszerzenia są możliwe etapowo – bez wstrzymywania pracy.

Masz inne pytanie? Chętnie odpowiemy. Zastanawiasz się, czy to zadziała w Twojej firmie? Opowiedz nam o swoim procesie — wskażemy, gdzie RFID może realnie uporządkować pracę.

Podsumowanie – inwentaryzacja może być procesem, a nie problemem

RFID zmienia myślenie o inwentaryzacji — z uciążliwego obowiązku na realne narzędzie porządkowania firmowej logistyki zasobów. To nie tylko szybszy spis, ale cały system, który upraszcza obieg informacji, ogranicza straty i daje Ci konkretny podgląd na to, co naprawdę dzieje się w firmie.

Mniej chaosu, więcej kontroli

Mniej czasu na spis, więcej czasu na pracę operacyjną

Nie tylko w grudniu – RFID działa codziennie, w tle

Niezależnie od tego, czy prowadzisz rozproszony magazyn, zakład produkcyjny, pralnię czy nowy hotel — dobrze wdrożony system RFID pozwala szybciej działać, konkretniej planować i podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia.

I właśnie dlatego nasi klienci wdrażają RFID zarówno od startu – np. w nowych lokalizacjach – jak i w firmach, które chcą uporządkować wybrany obszar, bez przerywania bieżącej pracy. W obu przypadkach zyskują coś, czego nie widać w tabelkach: spokój operacyjny i pełną jasność, co, gdzie i kto odpowiada. Chcesz uporządkować majątek w firmie nie tylko „na inwentaryzację”?

Skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak działa to w praktyce – i jak wdrożyć RFID bez zatrzymywania pracy.