Zastosowanie systemów RFID w bibliotekach i archiwach redukuje czas inwentaryzacji zbiorów o 90% i umożliwia całodobową obsługę zwrotów bez angażowania personelu. Dzięki technologii UHF, bibliotekarz może zweryfikować zawartość całego regału w chwilę, po prostu przechodząc obok niego z czytnikiem mobilnym.
Tradycyjne zarządzanie księgozbiorem opiera się na kodach kreskowych, które wymagają bezpośredniego kontaktu wzrokowego czytnika z naklejką. W praktyce oznacza to konieczność wyciągnięcia każdej książki z półki. W SimplyQ RFID wdrażamy rozwiązania, które eliminują ten fizyczny wysiłek, zamieniając żmudne liczenie w błyskawiczny proces cyfrowy realizowany na odległość.
Inwentaryzacja „w locie”: Odczyt masowy bez wyciągania książek z półek
W tradycyjnych systemach bibliotecznych opartych na kodach kreskowych lub starszej technologii RFID HF (High Frequency), inwentaryzacja wciąż wymaga bliskiego kontaktu czytnika z każdą książką z osobna. W SimplyQ zmieniamy reguły pracy, wykorzystując standard UHF (Ultra High Frequency), który przenosi logistykę zbiorów na zupełnie inny poziom wydajności.
Dzięki pasywnym tagom UHF umieszczonym dyskretnie wewnątrz okładek, każda pozycja zyskuje unikalną cyfrową tożsamość, którą system identyfikuje bez konieczności otwierania woluminu czy nawet dotykania grzbietu.
Skanowanie masowe
Weryfikacja porządku na półkach
Wdrożenie standardu RFID od SimplyQ to przede wszystkim eliminacja logistycznych wąskich gardeł i radykalne uproszczenie procesów ewidencji. Kluczem do wydajności jest zastosowanie technologii dalekiego zasięgu – zamiast urządzeń wymagających bezpośredniego zbliżenia do każdej pozycji, dostarczamy narzędzia pracujące precyzyjnie z odległości kilku metrów.
W praktyce oznacza to przejście od żmudnego „liczenia sztuk” do rzeczywistego, cyfrowego nadzoru nad zasobami w czasie rzeczywistym. System Smart Wash uwalnia personel od najbardziej uciążliwych zadań magazynowych, pozwalając na błyskawiczną inwentaryzację całych regałów jednym płynnym ruchem, co gwarantuje pełną kontrolę nad obiegiem zbiorów przy minimalnym nakładzie czasu.
Archiwa: Cyfrowy nadzór nad dokumentacją o krytycznym znaczeniu
W archiwach państwowych, medycznych czy korporacyjnych, gdzie dokumentacja ma charakter unikalny i często poufny, technologia RFID UHF staje się fundamentem bezpieczeństwa zasobów. Dzięki integracji tagów z systemem zarządzania, archiwum zyskuje transparentność operacyjną, która przy tradycyjnych, ręcznych wpisach była nieosiągalna.
Pełna historia obiegu i odpowiedzialność
Audyt dokumentacji w kilka godzin
Dyskretna ochrona przed nieuprawnionym wyniesieniem
Wdrożenie standardu SimplyQ w archiwistyce to zmiana modelu pracy – z ręcznego liczenia zasobów na inteligentny, zautomatyzowany nadzór. To inwestycja, która zwraca się w postaci setek odzyskanych godzin pracy specjalistów oraz gwarancji bezpieczeństwa dla dokumentacji, której odtworzenie często jest niemożliwe.
Nie trać czasu i pieniędzy na nieskuteczne rozwiązania!
Sprawdź nas i dowiedz się, jak nasze technologie mogą zrewolucjonizować Twoje zarządzanie zasobami. Kliknij teraz i odkryj przewagę, która działa w każdych warunkach!FAQ: Co musisz wiedzieć przed wdrożeniem RFID w bibliotece?
Decyzja o cyfryzacji zbiorów budzi pytania o bezpieczeństwo woluminów oraz koszty logistyki. Poniżej wyjaśniamy kluczowe kwestie techniczne.
W archiwistyce stosujemy specjalistyczne tagi z bezkwasowym klejem, który jest bezpieczny dla delikatnych struktur papieru i nie powoduje przebarwień. Tagi są ultracienkie i mogą być umieszczone w sposób niemal całkowicie niewidoczny.
Nie. Systemy RFID najczęściej współistnieją z kodami kreskowymi. RFID służy do szybkiej logistyki, inwentaryzacji i zabezpieczenia przed kradzieżą, natomiast kod kreskowy pozostaje tradycyjnym identyfikatorem wizualnym, zgodnym ze starymi bazami danych.
Technologia UHF, której używamy, pozwala na odczyt z odległości nawet kilku metrów. W bibliotekach precyzyjnie kalibrujemy moc czytników, aby pracownik mógł zbierać dane z jednego regału, nie „łapiąc” przypadkowo książek znajdujących się za ścianą lub na innym piętrze.
Skraca go do minimum. Zamiast skanować każdą książkę z osobna, bibliotekarz kładzie cały stos pozycji na czytniku blatowym. System identyfikuje je wszystkie w ułamku sekundy i natychmiast przypisuje do konta czytelnika.
Inżynieria w służbie wiedzy
W SimplyQ wierzymy, że rola bibliotekarza i archiwisty powinna skupiać się na merytorycznym zarządzaniu zasobami i pomocy czytelnikom, a nie na mechanicznym skanowaniu naklejek. Nasze systemy ewidencji zdejmują ciężar logistyki z Twojego personelu, wprowadzając placówkę w wyższy standard jakości pracy.
Masz pod opieką tysiące woluminów i chcesz skrócić czas inwentaryzacji? Zróbmy krok w stronę automatyzacji. Pokażemy Ci, jak technologia sprawdzona w najtrudniejszych warunkach przemysłowych może zabezpieczyć Twój księgozbiór.
