Zarządzanie odzieżą roboczą i tekstyliami w szpitalu to ogromne wyzwanie organizacyjne - szczególnie w placówkach, które pracują bez przerwy i gdzie każde opóźnienie wpływa na bezpieczeństwo i komfort pracy personelu. W takich warunkach tradycyjne systemy rozliczeń i ręcznej dystrybucji tekstyliów bardzo szybko okazują się niewystarczające.
Odpowiedzią na to wyzwanie staje się szafa vendingowa RFID, która zapewnia automatyzację, pełną ewidencję oraz dostępność zasobów przez 24 godziny na dobę - bez potrzeby angażowania dodatkowego personelu.
Jak działa szafa vendingowa SimplyQ w środowisku medycznym?
Dostęp do szafy vendingowej jest możliwy po zalogowaniu się kartą RFID, przypisaną do konkretnego pracownika. Po autoryzacji:
- użytkownik wybiera potrzebny element: np. fartuch, komplet odzieży, maseczkę,
- szafa automatycznie podświetla odpowiednią skrytkę i zwalnia zamek,
- wszystkie operacje są rejestrowane: kto, co, kiedy - bez ręcznych wpisów.
Dla elementów wymagających zwrotu (np. odzieży roboczej), system może być uzupełniony o zrzutnię z czytnikiem RFID, która automatycznie rejestruje każde oddanie. Przedmioty trafiają bezpośrednio do wózka przygotowanego do odbioru przez pralnię.
Przykład z wdrożenia szafy wendingowej - Szpital Wojewódzki w Zgierzu
Właśnie takie rozwiązanie zostało wdrożone w Szpitalu Wojewódzkim im. M.S. Curie w Zgierzu. W ramach szerszego systemu RFID, który objął również bramki kabinowe i ręczne czytniki, uruchomiona została szafa vendingowa oraz zrzutnia do zarządzania odzieżą operacyjną.
Efekty są mierzalne, trwałe, zauważalne już od pierwszych tygodni pracy. W połączeniu z imiennymi kartami RFID i systemem raportującym, szpital zyskał pełną kontrolę nad obiegiem odzieży operacyjnej oraz znacząco obniżył koszty jej użytkowania.
100% eliminacja zagubień odzieży operacyjnej
99% redukcji kosztów odzieży jednorazowej
Poprawa komfortu pracy personelu
Szafa działa 24/7 - wystarczy karta RFID i wszystko jest gotowe.
Automatyczne raportowanie i pełna transparentność
Dlaczego to działa?
Szafa vendingowa w szpitalu rozwiązuje kilka kluczowych problemów organizacyjnych:
- Zwiększa dostępność odzieży i materiałów ochronnych 24/7 - bez czekania, bez kolejki, bez zależności od magazyniera.
- Ogranicza straty i nadmiarowe zużycie - każda sztuka wychodząca z szafy jest przypisana do konkretnego użytkownika, co zwiększa odpowiedzialność i porządek.
- Automatyzuje raportowanie - system sam rejestruje stan zapasów, pobrania i braki - skracając czas pracy zespołu administracyjnego i ułatwiając rozliczenia z pralnią.
- Umożliwia elastyczne dostosowanie - szafa vendingowa obsługuje zarówno materiały znakowane RFID, jak i te bez tagów (np. jednorazowe środki ochrony).
Szafa wendingowa to więcej niż dystrybutor - to system zarządzania
Szafa vendingowa w połączeniu z RFID pozwala stworzyć pełen system zarządzania - nie tylko wydawania. W Zgierzu połączono ją z bramkami RFID, czytnikami ręcznymi i systemem raportowym. Dzięki temu placówka ma wgląd w pełny cykl życia tekstyliów i realne dane do rozliczeń i optymalizacji zużycia.
Nie trać czasu i pieniędzy na nieskuteczne rozwiązania!
Sprawdź nas i dowiedz się, jak nasze technologie mogą zrewolucjonizować Twoje zarządzanie zasobami. Kliknij teraz i odkryj przewagę, która działa w każdych warunkach!Najczęściej zadawane pytania – szafy vendingowe w szpitalu
Wdrożenie szafy vendingowej RFID to realna zmiana w funkcjonowaniu placówki. Zanim jednak taki system pojawi się w szpitalu, pojawia się wiele pytań – od technicznych, przez organizacyjne, po codzienną obsługę. Zebraliśmy poniżej odpowiedzi na te, które słyszymy najczęściej.
Nie. Obsługa szafy jest intuicyjna – wystarczy karta RFID i kilka kliknięć na ekranie. Na życzenie klienta przeprowadzamy krótkie szkolenie wdrożeniowe, które zwykle trwa mniej niż godzinę.
Tak. Szafa może pracować w trybie offline – dane są zapisywane lokalnie. Podczas następnej synchronizacji z siecią wszystkie informacje są automatycznie przesyłane do systemu. Dostęp do internetu jest wymagany jedynie do aktualizacji danych i raportowania online.
Każda operacja – pobranie lub zwrot – jest automatycznie rejestrowana poprzez tag RFID przypisany do użytkownika i do produktu. System zapisuje: kto, co, kiedy i ile pobrał. Te dane można łatwo raportować lub eksportować.
System przechowuje historię operacji — widać dokładnie, do kogo przypisana jest brakująca odzież i od kiedy. Dzięki temu można szybko zlokalizować odpowiedzialną osobę. Możliwe jest też ustalenie automatycznych przypomnień lub limitów dostępów.
Tak. Dobieramy wielkość skrytek, kolor obudowy, liczbę użytkowników i zakres asortymentu. Istnieje też możliwość integracji z systemem RFID w całym obiekcie lub z zewnętrznym ERP.
Masz inne pytania? Chętnie odpowiemy. Jeśli Twoja placówka działa inaczej i masz wątpliwości, czy szafa vendingowa sprawdzi się w Waszym przypadku – napisz do nas. Porozmawiamy o procesie, potrzebach i konkretnych rozwiązaniach, które mogą się u Was sprawdzić.
Podsumowanie - inteligentna dystrybucja, realne oszczędności
Wdrożenie szafy vendingowej RFID w szpitalu przynosi konkretne efekty:
- mniej zagubień,
- lepsza kontrola,
- większa dostępność,
- niższe koszty.
W połączeniu z pozostałymi elementami systemu RFID, tak jak w przypadku Szpitala w Zgierzu, to kompletne rozwiązanie, które porządkuje procesy i poprawia jakość pracy zespołu medycznego.
Jeden automat? Czasem to początek większej zmiany. Bo szafa vendingowa działa tam, gdzie nie ma miejsca na błędy, a dostępność i porządek muszą być na pierwszym miejscu.
Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się, jak RFID może pomóc Twojej placówce? Skontaktuj się z nami – chętnie podzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem!
