Czy Twój zespół traci czas, szukając właściwej odzieży, narzędzi albo środków ochrony? Czy zdarza się, że brakuje fartuchów, gdy są naprawdę potrzebne? A może chcesz wyeliminować ręczne wydania i mieć przejrzystość, kto – co – i kiedy pobrał?
W wielu organizacjach – od dużych szpitali, przez zakłady produkcyjne, po pralnie przemysłowe – codzienna logistyka wyposażenia staje się niewidocznym źródłem przestojów, nieporozumień i błędów.
Szafy wendingowe SimplyQ zostały stworzone po to, aby uporządkować ten ruch. Nie są jedynie schowkiem z blokadą dostępu. To system, który rozdziela, śledzi, rejestruje i raportuje – automatycznie, bez udziału magazyniera i dostępny całą dobę.
W tym artykule pokażemy Ci:
- jak działa taka szafa od środka,
- w czym zmienia codzienność personelu,
- i dlaczego właśnie u nas najczęściej sięgasz po kartę, nie po klucz.
Jak działa szafa wendingowa RFID?
Cała obsługa szafy wendingowej została zaprojektowana tak, aby była intuicyjna, szybka i maksymalnie zautomatyzowana. To nie tylko nowoczesny mebel z drzwiczkami – to inteligentne stanowisko, które samodzielnie zarządza ruchem materiałów, rejestruje wszystkie operacje i daje pełną kontrolę nad obiegiem wyposażenia.
Proces wygląda następująco:
Logowanie użytkownika
Każdy pracownik posiada własną kartę RFID, przypisaną do imienia i nazwiska. Po przyłożeniu karty do czytnika system wie, kto korzysta z urządzenia i jakie ma uprawnienia dostępu (np. do jakiego rodzaju odzieży, narzędzi lub materiału eksploatacyjnego).
Wybór asortymentu
Na ekranie dotykowym (lub prostym menu) pracownik wybiera potrzebny przedmiot. System może również ograniczyć liczbę dostępnych sztuk – np. tylko jedna para spodni na osobę czy maksymalnie dwa fartuchy tygodniowo.
Automatyczne otwarcie skrytki
Mechanizm obrotowy (tzw. bęben) obraca się, precyzyjnie ustawiając się w kierunku odpowiedniej skrytki. W tym samym czasie: podświetlane są właściwe drzwiczki, zwalniany jest zamek magnetyczny, a użytkownik może bezpiecznie pobrać wybrany przedmiot.
Rejestracja operacji w systemie
Informacja o pobraniu danego przedmiotu – wraz z nazwą użytkownika, czasem i numerem skrytki – jest zapisywana w systemie i dostępna do raportowania. Możesz łatwo sprawdzić: kto, co, kiedy i ile razy pobrał.
A co ze zwrotami?
Szafy wendingowe RFID SimplyQ mogą być również wyposażone w moduł zwrotu asortymentu. Najczęściej stosujemy go w przypadku środków trwałych i odzieży roboczej, które mają wracać do prania lub dalszego użytku.
Obok szafy znajduje się wówczas zrzutnia z wózkiem, wyposażona w:
- czytnik RFID,
- antenę RFID,
- możliwość automatycznego odczytu z tagów.
Pracownik wrzuca do niej zużyte przedmioty (np. fartuchy), a system natychmiast rejestruje ich zwrot. Całość trafia do wózka lub innego pojemnika, gotowego do odbioru przez pralnię lub magazyn.
Co ważne – w przypadku mieszanego modelu zużycia (część rzeczy ma tagi, część nie), system nadal może działać: użytkownik dodaje brakujące sztuki ręcznie, a dane wciąż pozostają kompletne.
Efekt końcowy?
Najczęściej nasi klienci są zaskoczeni, jak szafa sama wie, gdzie co jest. Niczego nie trzeba szukać, nic nie trzeba wpisywać – wystarczy karta i system prowadzi wszystko za Ciebie.
Łukasz
Załadunek i obsługa administracyjna – szybka, intuicyjna i bezpieczna
Obsługa szafy wendingowej od strony administracyjnej również została zaprojektowana z myślą o prostocie. Nie wymaga przeszkolenia technicznego ani obsługi z poziomu serwera – wszystko odbywa się lokalnie, z wykorzystaniem dedykowanej karty serwisowej.
Jak wygląda proces załadunku szafy wendingowej RFID?
- Logowanie jako serwisant: Pracownik odpowiedzialny za załadunek asortymentu odbija kartę serwisową RFID, co uruchamia tryb serwisowy szafy. Dzięki temu uzyskuje on dostęp do wewnętrznego systemu zarządzania skrytkami.
- Automatyczne wskazanie skrytki: System sam wybiera optymalną skrytkę (np. pustą lub przypisaną pod konkretną kategorię produktu), podświetla ją, zwalnia blokadę, otwiera drzwiczki.
- Umieszczenie asortymentu: Osoba umieszcza oznakowany tagiem RFID produkt w skrytce i zamyka drzwiczki. System automatycznie zapisuje, jaki przedmiot został przypisany do której skrytki.
- Gotowość do kolejnej operacji: Po zamknięciu drzwiczek, szafa wraca do trybu pracy i jest gotowa do przyjęcia kolejnego przedmiotu. Proces można powtórzyć w nieskończoność – szybko, bez błędów i bez konieczności ręcznego przypisywania informacji.
Dodatkowo:
- System nie pozwoli dwóm operatorom korzystać z tej samej skrytki jednocześnie.
- Administrator może mieć dostęp do raportów i stanu magazynowego szafy online – bez logowania się na miejscu.
- W razie potrzeby – można błyskawicznie przeprowadzić inwentaryzację lub sprawdzić historię załadunku pojedynczej skrytki.
- Szafa sama pilnuje porządku – Ty tylko dokładasz towar.
Gdzie szafa wendingowa sprawdza się najlepiej?
Choć wiele z naszych wdrożeń realizujemy w szpitalach, technologia szaf wendingowych SimplyQ ma znacznie szersze zastosowanie. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie:
- ważna jest natychmiastowa dostępność zasobów – 24/7, bez względu na godziny pracy personelu,
- liczy się precyzja i rozliczalność – np. w kontaktach z pralnią, działem zakupów lub zewnętrznym serwisem,
- brakuje stałego magazyniera lub jego obecność nie jest możliwa przez całą dobę,
- każde opóźnienie to realny koszt – przestój operacyjny, zaburzony harmonogram pracy lub obniżenie jakości obsługi.
Gdzie znajdują zastosowanie?
- Szpitale, placówki medyczne
- Pralnie przemysłowe i strefy pakowania
- Hotele i centra konferencyjne
- Zakłady produkcyjne i przemysłowe
- Uczelnie i akademiki (np. szafki dla studentów medycyny)
- Magazyny techniczne i punkty wydania narzędzi
Tam, gdzie liczy się precyzja, porządek i dostępność – szafa wendingowa poradzi sobie lepiej niż jakikolwiek tradycyjny sposób magazynowania.
Co można przechowywać w szafie wendingowej?
Szafa wendingowa SimplyQ jest elastyczna ― zarówno pod względem przechowywanego asortymentu, jak i możliwości konfiguracyjnych. Rozmiar skrytek dostosowujemy do rodzaju wyposażenia, które ma być w niej przechowywane, dzięki czemu jedno urządzenie może obsłużyć wiele różnych kategorii produktów.
Co zmieści się w standardowej szafie?
- Komplet uniformu roboczego lub lekarskiego (bluza + spodnie),
- Duży ręcznik kąpielowy,
- Fartuchy ochronne, odzież medyczna, techniczna i specjalistyczna,
- Elektronarzędzia, śrubokręty, piły, tarcze, wiertła, klucze,
- Małe elementy techniczne, jak śrubki, podkładki czy akcesoria serwisowe,
- Środki ochrony indywidualnej – maski, rękawiczki, okulary, zatyczki, kombinezony,
- Jednorazowe materiały eksploatacyjne, np. wkłady, gazy, czyściwa, opatrunki.
Dzięki temu, że każdy przedmiot może być oznakowany lub identyfikowany przez system RFID, możliwe jest przechowywanie zarówno elementów tekstylnych, jak i nietekstylnych – o ile mieszczą się fizycznie w wybranym wymiarze skrytki.
Szafę można też konfigurować jako model mieszany, w którym część przedmiotów (np. tanie, jednorazowe) nie jest oznakowana tagiem RFID, ale nadal zarządzana przez system na podstawie czasu i użytkownika.
Design dopasowany do Twojej przestrzeni
Wiemy, że estetyka i spójność wizualna mają znaczenie – zwłaszcza w nowoczesnych przestrzeniach szpitalnych, hotelowych czy biurowych. Dlatego szafy wendingowe SimplyQ można dostosować nie tylko funkcjonalnie, ale i wizualnie – tak, aby były integralną częścią otoczenia, a nie tylko „urządzeniem technicznym”.
Co możesz dostosować?
- Kolor obudowy – dobieramy barwę zgodnie z identyfikacją wizualną Twojej marki, wystrojem wnętrza lub strefą sanitarną.
- Branding szafy – umieszczamy logo, nazwę obiektu lub komunikaty graficzne pomagające w użytkowaniu.
- Wizualna integracja – projektujemy szafę tak, by komponowała się z otoczeniem – również w pomieszczeniach reprezentacyjnych.
- Szafa wendingowa SimplyQ może być po prostu praktyczna, ale może też wyglądać tak, jak chcesz – nowocześnie, dyskretnie lub estetycznie. Dostosujemy ją tak, by dobrze wyglądała i jeszcze lepiej działała.
Chcesz, by projekt wpisał się w istniejące wnętrze? Prześlij zdjęcie lub plan – opracujemy szafę z myślą o Twoim miejscu pracy.
Instalacja szafy wendingowej – co trzeba wiedzieć przed uruchomieniem?
Wdrożenie szafy wendingowej nie wymaga skomplikowanych przygotowań ani długiego przestoju w pracy. System został zaprojektowany tak, aby był maksymalnie prosty w montażu i gotowy do działania praktycznie od razu po ustawieniu.
Co jest potrzebne do instalacji?
- Dostęp do zasilania – wystarczą dwa klasyczne gniazdka 230V (dla szafy i ewentualnej zrzutni).
- Stałe łącze internetowe lub Wi-Fi – szafa może działać chwilowo w trybie offline, ale do pełnej synchronizacji i raportowania konieczny jest dostęp do sieci (w celu pobierania danych o użytkownikach, asortymencie, limitach itp.).
- Wydzielona przestrzeń – standardowa konfiguracja szafy wymaga powierzchni ok. 110 × 110 cm. Jeśli używana jest również zrzutnia – warto zaplanować miejsce na dwa urządzenia. Szafę można ustawić przy ścianie, w ciągu komunikacyjnym lub w strefie technicznej.
- Stabilne podłoże – maszyna waży kilkaset kilogramów, więc nie ma potrzeby mocowania jej do ściany, ale podłoże powinno być wypoziomowane i nośne.
Jak przygotować się do wdrożenia?
- Wspólnie określamy potrzeby – ustalamy wymiary, konfigurację skrytek, liczbę użytkowników i zakres asortymentu.
- Dostarczasz brand i wytyczne wizualne (jeśli chcesz personalizację) – np. kolor, logotyp, oznaczenia informacyjne.
- Odbierasz gotowy sprzęt i wspólnie uruchamiamy system – wspieramy Cię przy uruchomieniu, konfiguracji użytkowników, kalibracji czytników i testach.
- Szkolimy Twój zespół – nie musisz znać się na RFID – interfejs jest prosty, a szkolenie trwa zwykle mniej niż godzinę.
Ile trwa realizacja?
Czas produkcji standardowej szafy to ok. 3–5 tygodni od momentu zatwierdzenia projektu technicznego i wizualnego. Czas ten może się nieznacznie wydłużyć w przypadku nietypowych wymiarów, większej liczby skrytek lub specjalnych komponentów (np. chłodzenie, obudowy niestandardowe). Sama instalacja i uruchomienie to zwykle jeden dzień roboczy.
Nie trać czasu i pieniędzy na nieskuteczne rozwiązania!
Sprawdź nas i dowiedz się, jak nasze technologie mogą zrewolucjonizować Twoje zarządzanie zasobami. Kliknij teraz i odkryj przewagę, która działa w każdych warunkach!Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy pytania, które najczęściej słyszymy od klientów przed wdrożeniem szafy wendingowej. Jeśli rozważasz takie rozwiązanie w swojej organizacji – być może znajdziesz tu odpowiedź na swoje wątpliwości.
Nie. Choć RFID znacząco zwiększa dokładność i automatyzację, możliwe jest również używanie szafy w trybie mieszanym – część przedmiotów może być zarządzana manualnie (np. jednorazowe środki ochrony).
Tak, szafa zbiera dane lokalnie i może działać offline. Jednak do pełnej synchronizacji (np. z pobieraniem danych o użytkownikach, asortymencie, limitach) potrzebny jest choćby okazjonalny dostęp do internetu.
Tak. System umożliwia pełne zarządzanie uprawnieniami – można przypisać konkretne produkty lub kategorie asortymentu do wybranych osób, działów lub ról.
Tak. Można ustawić limity dzienne, tygodniowe lub „do momentu zwrotu” danej pozycji. Takie rozwiązanie świetnie sprawdza się przy zarządzaniu odzieżą roboczą lub narzędziami.
Oczywiście. Szafy produkujemy na zamówienie – dostępna jest pełna personalizacja obudowy, rozmieszczenia skrytek, koloru oraz oznaczeń graficznych (np. logo lub piktogramów ułatwiających obsługę).
Tak. Nasz system można zintegrować z innymi rozwiązaniami – zarówno RFID, jak i systemami ERP (po wcześniejszej analizie technicznej).
Czas produkcji standardowej szafy to ok. 3–5 tygodni od zatwierdzenia projektu. Większe lub niestandardowe konfiguracje mogą wydłużyć ten termin do 6–8 tygodni.
Nie. Interfejs jest intuicyjny, a samo szkolenie trwa zwykle mniej niż godzinę. Po kilku operacjach użytkownicy są gotowi do samodzielnej pracy.
Masz więcej pytań?
Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy Ci, jak dopasować szafę wendingową do Twojej firmy, procesów i przestrzeni. Każdy obiekt rządzi się swoimi prawami – razem znajdziemy rozwiązanie, które naprawdę działa.
Podsumowanie – szafa wendingowa, która pracuje za Ciebie
Szafy wendingowe SimplyQ to nowoczesne stanowiska automatycznego wydawania, zwrotu i ewidencji wyposażenia – zaprojektowane tak, aby uporządkować codzienny obieg tekstyliów, narzędzi i materiałów w szpitalach, zakładach przemysłowych, pralniach i nowoczesnych obiektach usługowych.
Działają 24/7, pozwalają na precyzyjne rozliczenia i eliminują potrzebę ręcznego śledzenia pobrań. Są intuicyjne dla użytkownika, łatwe w obsłudze administracyjnej i w pełni konfigurowalne – pod względem układu, wyglądu i integracji z systemami zewnętrznymi.
Zainwestowanie w szafę wendingową to nie zakup maszyny, lecz wdrożenie inteligentnego narzędzia, które realnie pracuje na efektywność organizacji: rejestruje, raportuje, kontroluje – samodzielnie i niezawodnie.
Jeśli chcesz wprowadzić porządek, oszczędność czasu i pełną przejrzystość – szafa wendingowa SimplyQ może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.
